Vous organisez ou participez à un salon professionnel à Arcachon, un congrès, une convention ou un événement d’entreprise sur le Bassin ? AA Event propose des animations conçues pour attirer les participants, créer de l’interaction et donner davantage de visibilité à votre entreprise.
À Arcachon, l’animation peut prendre plusieurs formes. Elle peut être installée directement sur un stand, intégrée à un espace partenaire ou sponsor, proposée pendant les pauses d’un congrès ou encore devenir un temps fort lors d’un cocktail professionnel.
Dans tous les cas, le principe reste le même : créer une expérience simple et attractive qui donne envie aux participants de venir jusqu’à vous.
Créer un point d’intérêt visible qui donne envie aux participants de venir découvrir votre espace.
Proposer une mécanique courte et immédiatement compréhensible pour conserver un bon rythme.
Utiliser le jeu pour faciliter la rencontre entre vos équipes, vos partenaires et les participants.
Pour ce type d’événement, nous proposons notamment trois animations particulièrement adaptées : notre roue de la fortune géante, notre cabine à billets et notre jeu du lingot d’or.
Vous participez à un événement au Palais des Congrès d’Arcachon ?
Face au Bassin, le Palais des Congrès d’Arcachon accueille des congrès, conventions, colloques, réunions et événements professionnels tout au long de l’année.
Dans ce type d’événement, l’animation peut parfaitement compléter les espaces partenaires ou les zones d’exposition. Elle permet de donner davantage de vie à votre présence et d’offrir aux participants une expérience différente entre deux conférences, pendant une pause ou lors d’un temps de networking.
Utilisez une animation pour attirer les participants et faciliter la première prise de contact avec votre équipe.
Proposez une mécanique rapide qui permet aux participants de jouer sans perturber le programme de la journée.
Transformez l’animation en moment convivial autour de votre marque, de vos cadeaux ou de vos partenaires.
Votre événement est prévu au Palais des Congrès d’Arcachon ?
Transmettez-nous la date, le programme, l’espace dont vous disposez et le fonctionnement souhaité. Nous pourrons déterminer quelle animation s’intègre le mieux à votre organisation.
Vous exposez au Parc des Expositions de La Teste-de-Buch ?
Pour les événements de plus grande ampleur organisés sur le Bassin d’Arcachon, le Parc des Expositions de La Teste-de-Buch constitue également un site adapté aux salons professionnels et aux expositions.
Dans cette configuration, la problématique se rapproche davantage de celle d’un salon traditionnel : plusieurs exposants sont réunis dans un même espace et les visiteurs circulent d’un stand à l’autre.
Votre animation doit alors remplir une fonction essentielle : transformer une partie de ce flux de passage en visiteurs qui viennent réellement jusqu’à votre stand.
01
Créer un repère
Utilisez un dispositif de grande taille pour rendre votre stand plus facilement identifiable.
Roue de la fortune géante
02
Créer du mouvement
Faites du participant lui-même un élément visible de votre animation.
Cabine à billets
03
Créer un défi
Proposez une mécanique rapide lorsque vous souhaitez préserver la surface disponible.
Jeu du lingot d’or
01
La roue de la fortune géante pour attirer les participants
Notre roue de la fortune géante est particulièrement intéressante lorsque vous souhaitez associer animation et visibilité de votre marque.
Avec ses 2 mètres de diamètre et environ 2,15 mètres de hauteur, elle devient un véritable élément visuel sur votre espace.
Son fonctionnement est connu de tous : le participant lance la roue, celle-ci tourne puis désigne un résultat.
Cette simplicité constitue un avantage important sur un salon ou un congrès. Quelques secondes suffisent pour comprendre comment participer et les visiteurs peuvent se succéder rapidement.
segments pour imaginer votre propre opération
Créez une répartition adaptée à vos cadeaux, vos produits, votre campagne ou vos partenaires.
Faites de la roue un support de communication
Ses 64 segments peuvent accueillir différents contenus : cadeaux, remises, produits, questions, challenges, jackpots, lots partenaires ou cases « Rejouez ».
La partie graphique est personnalisable avec votre logo, vos couleurs, vos textes, vos pictogrammes et le contenu de vos différents segments.
Seul le cerclage extérieur en bois marron conserve son aspect d’origine.
La roue peut ainsi être utilisée pour une opération commerciale, mais également pour mettre en avant plusieurs partenaires ou sponsors lors d’un congrès ou d’une convention.
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La cabine à billets pour créer un véritable temps fort
Avec notre cabine à billets, le participant devient directement le centre de l’animation.
Il entre dans la cabine et tente d’attraper les éléments projetés autour de lui : billets, coupons, bons de réduction, invitations ou encore ticket gagnant.
Une personne participe, mais plusieurs personnes peuvent profiter de l’animation.
Les mouvements du joueur sont visibles depuis l’extérieur et peuvent rapidement attirer d’autres participants.
Une mécanique à adapter à votre événement
Sur un salon, la cabine peut fonctionner en continu. Sur un congrès ou une convention, elle peut également être activée uniquement à certains moments afin de créer de véritables rendez-vous dans le programme.
La participation peut également être conditionnée à une inscription, un scan de QR code ou une rencontre avec votre équipe.
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Le jeu du lingot d’or pour lancer un défi entre participants
Notre jeu du lingot d’or fonctionne davantage sur la curiosité et l’envie de relever un challenge.
L’objectif est compris immédiatement : le participant doit réussir à récupérer le lingot.
Simple à comprendre. Beaucoup moins simple à réussir.
Une tentative peut suffire à donner envie aux personnes présentes autour de venir essayer à leur tour.
Un format particulièrement facile à intégrer
Le jeu du lingot possède un faible encombrement. Il peut donc être installé sur un stand, dans un espace partenaire, à proximité d’un accueil ou dans une zone dédiée aux pauses.
Les tentatives étant rapides, le dispositif fonctionne également très bien lorsque vous disposez d’un temps limité entre deux séquences de votre événement.
Vous pouvez l’utiliser comme challenge libre ou associer la réussite à un cadeau, un lot ou un avantage particulier.
À quel moment proposer votre animation à Arcachon ?
Dans un congrès ou une convention, l’animation n’a pas nécessairement besoin de fonctionner huit heures en continu.
Elle peut au contraire être utilisée aux moments où les participants sont disponibles pour échanger.
Créez immédiatement une première interaction avec les participants lors de leur arrivée.
Profitez des temps libres entre deux conférences pour créer de l’activité autour de votre espace.
Utilisez le jeu pour faciliter les rencontres et créer un prétexte naturel à la discussion.
Transformez l’animation en temps fort convivial et distribuez vos différents lots.
Nous pouvons donc adapter le rythme de fonctionnement de l’animation au déroulement réel de votre événement.
Utilisez le jeu pour faciliter vos prises de contact
Une animation professionnelle n’a pas uniquement vocation à divertir les participants.
Elle peut également servir de porte d’entrée vers votre entreprise, votre marque ou vos partenaires.
Attirer
Le participant remarque votre dispositif ou observe une personne en train de jouer.
Faire venir
Il rejoint votre espace pour comprendre le fonctionnement ou participer.
Créer l’interaction
Vous pouvez intégrer une inscription, un QR code ou une présentation rapide avant le jeu.
Poursuivre l’échange
Votre équipe dispose ensuite d’un contexte naturel pour continuer la conversation.
Les cadeaux peuvent également être directement liés à votre activité : produits, échantillons, invitations, remises, goodies ou avantages partenaires.
Personnalisez l’animation aux couleurs de votre entreprise
Que vous disposiez d’un stand, d’un espace partenaire ou d’une zone dédiée dans un congrès, l’animation doit pouvoir s’intégrer à votre communication.
Selon le dispositif sélectionné, différents éléments peuvent être personnalisés : logo, couleurs, textes, pictogrammes, billets, messages, résultats ou mécanique de jeu.
Notre roue de la fortune personnalisable offre notamment une surface graphique importante avec ses 64 segments.
Notre cabine à billets peut intégrer des billets ou tickets conçus spécifiquement pour votre événement.
L’objectif est de faire en sorte que le participant associe naturellement son expérience à votre marque.
Nous organisons votre animation sur le Bassin d’Arcachon
La mise en place d’une animation professionnelle nécessite d’anticiper les accès, les horaires d’installation, l’espace disponible et le fonctionnement souhaité pendant l’événement.
Nous préparons le matériel, la mécanique de jeu et les éventuels éléments personnalisés.
Le dispositif est acheminé et mis en place en fonction des accès et des horaires prévus.
Selon la formule choisie, un animateur peut accueillir les participants et gérer les passages.
Nous organisons la reprise du matériel à l’issue de votre événement.
Vos équipes peuvent ainsi rester concentrées sur leurs invités, leurs prospects et leurs échanges professionnels.
Votre animation professionnelle à Arcachon et sur le Bassin
AA Event accompagne les entreprises, exposants, marques et agences événementielles à Arcachon et sur le Bassin d’Arcachon pour leurs salons professionnels, congrès, conventions, opérations commerciales et événements d’entreprise.
Nous pouvons notamment préparer une intervention au Palais des Congrès d’Arcachon, au Parc des Expositions de La Teste-de-Buch ou dans un autre lieu événementiel du Bassin.
Chaque prestation est étudiée en fonction de votre programme, de l’espace disponible, du nombre de participants, de la durée souhaitée et du niveau de personnalisation.
Vous préparez un événement professionnel à Arcachon ?
Transmettez-nous la date, le lieu, votre espace disponible et l’objectif de votre animation.
Nous pourrons vous orienter vers notre roue de la fortune géante, notre cabine à billets ou notre jeu du lingot d’or selon la configuration de votre événement.
FAQ – Animation de salon professionnel à Arcachon
Notre agence AA Event la plus proche d’Arcachon
Pour nos prestations à Arcachon et sur le Bassin, notre agence de Toulouse peut organiser l’acheminement du matériel et l’intervention de nos équipes directement sur le lieu de votre événement.
Nos autres zones d’intervention
AA Event intervient également dans de nombreuses villes en France pour accompagner les entreprises lors de leurs salons professionnels, congrès, conventions, opérations commerciales et événements d’entreprise.
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